Prot. n. A00DRUM 5866 C729
Affari Generali - Urp

Perugia,30/05/2008

Oggetto: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo relativi all'esame di Stato. Anno scolastico 2007/08.

Sull'argomento evidenziato in oggetto, il Capo Dipartimento del Ministero della P.I. si è espresso con la nota prot. A00DIPIT/Segrcd/222 del 29705/08 (presente in Intranet). Tenuto conto della complessità degli adempimenti e della delicatezza della materia, si ritiene opportuno richiamare l’attenzione delle SS.LL. sugli adempimenti di carattere organizzativo e operativo, finalizzati al regolare svolgimento delle operazioni d’esame da porre in essere,

1. adozione delle misure e delle cautele intese a garantire l’acquisizione, la custodia e la regolare consegna dei plichi contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta;
2. utilizzo di locali pienamente idonei allo svolgimento degli esami, procurando che gli stessi, oltre che praticabili sotto il profilo della sicurezza, dell'agibilità e dell’igiene, si presentino dignitosi e accoglienti;
3. accertarsi che gli accessi ai locali destinati allo svolgimento dei lavori della commissione siano muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e che ciascuna Commissione possa disporre di un armadio metallico adatto allo scopo entro cui custodire la documentazione relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri, gli stampati;
4. disporre che i locali siano attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti e dotate di toner e di carta in quantità sufficiente;
5. consentire che le Commissioni si servano di computer con relative stampanti, in uso nelle segreterie delle rispettive scuole, mettendo a disposizione, per le esigenze operative delle stesse, il telefono, il fax, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione oltre a fornire assistenza e supporto da parte del personale di segreteria;
6. verificare che da parte degli uffici di segreteria, siano predisposti gli atti, i documenti, gli stampati e il materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni per l’espletamento del loro mandato (vedi verbale di consegna al Presidente del materiale… che è presente tra i modelli allegati all’O.M. n. 30 del 10 /03/2008;
7. avvertire tempestivamente i candidati che è assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, portare a scuola telefoni cellulari di qualsiasi tipo (comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e immagini), nonché dispositivi a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, uso di apparecchiature elettroniche di tipo "palmari" o personal computer portatili in grado di collegarsi con l'esterno degli edifici scolastici, pena la esclusione da tutte le prove se sorpresi ad utilizzarli. Anche le scuole dovranno disattivare il collegamento con la rete INTERNET nel corso delle prove scritte.

Si fa presente che per tutta la durata degli esami sarà presente presso l’Ufficio Scolastico Provinciale di Perugia un ispettore preposto alla vigilanza sugli esami, contattabile tramite segreteria, al numero telefonico 075 5828279, oltre ad un nucleo operativo per problemi amministrativi che è possibile contattare ai seguenti numeri telefonici: 075 5828227 e 075 5828234. Presso l’Ufficio Scolastico Provinciale di Terni la vigilanza sulle commissioni d’esame sarà svolta da un altro ispettore tecnico contattabile tramite segreteria al numero telefonico 0744 498211 e sempre allo stesso numero telefonico oppure al n. 0744 498238 sarà possibile contattare l’Ufficio Scolastico di Terni per problemi di natura amministrativa.

Il Direttore Generale
Nicola Rossi

Ai Dirigenti scolastici degli istituti d’istruzione secondaria di 2° grado della regione Umbria
Ai D.S.G.A. degli Istituti d’istruzione Superiore della regione Umbria
E p.c. Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Provinciali di Perugia e Terni