Uno strumento per la realizzazione di questionari automatici on line

• 1. Presentazione di M.I.A.O
  
• 2 .Con M.I.A.O è possibile
  
• 3. M.I.A.O. per le Istituzioni Scolastiche
  
• 4. Accesso all'area riservata
  
• 5. Elenco dei moduli attivi
  
• 6. Compilazione assistita
  
• 7. Validazione della congruità dei dati
  
• 8. Invio del modulo
  

Moduli Interattivi Automatici Online è un software che permette di creare e gestire questionari on line in totale autonomia, senza cioè dover disporre di competenze specifiche in linguaggi di programmazione.

Nel corso delle somministrazioni effettuate tramite M.I.A.O, è stato possibile registrare riscontri positivi rispetto alle modalità di rilevazione legate ai questionari on line. Ad esempio, sono apparsi del tutto irrilevanti gli errori relativi alle risposte: da un lato i rispondenti sostengono fino in fondo una serie di controlli, relativi alle risposte obbligate, alle domande condizionate, etc; dall’altro, le opportunità offerte dal software consentono di effettuare controlli di coerenza in fieri utili a determinare la correttezza dei dati raccolti.

Anche il fenomeno del response set, ovvero la tendenza dell’intervistato a rispondere in serie, indipendentemente dalla risposta considerata più appropriata, è apparso del tutto contenuto, grazie alla varietà delle tipologie di domande a disposizione del ricercatore.

In questo modo, la fase di cleaning dei dati risulta semplice, non essendo viziata da errori di inputazione dei dati.

L'esportazione dei dati raccolti all'interno della matrice di analisi è abbastanza semplice, perché produce un output in formato Excel auto documentato contenente sia i dati oggetto della rilevazione sia le domande poste che i controlli imposti e gli help forniti.

M.I.A.O. è completamente web-based ed è sviluppato interamente in linguaggio ASP utilizzando Access come database ed è stato messo a punto da Enzo Sforna, webmaster del sito dell'U.S.R. dell’Umbria e Odoardo Fantini, webmaster del sito dell'U.S.P. di Terni.

• Accedere ai questionari attraverso un'area riservata;
• Creare Aree di appartenenza;
• Creare moduli, scegliendo veste grafica, nome, ufficio, area di appartenenza, breve descrizione, periodo di attività;
• Inserire 10 tipologie diverse di domande (singola, conferma, multipla, numero intero, numero decimale, stringa, data, ora, e-mail, web) minimo e massimo, help aggiuntivo;
• Ordinare, modificare e cancellare le domande inserite;
• Vedere un anteprima del modulo;
• Pubblicare il modulo direttamente sul Web;
• Esportare i dati in formato Excel;
• Compilazione assistita del modulo con validazione interattiva.

L'applicazione è stata concepita con due modalità di accesso: una da parte dell’ufficio preposto alla creazione e messa on line dei moduli e un'altra riservata alle Istituzioni scolastiche che cureranno la corretta compilazione degli stessi.

Verranno descritte di seguito le operazioni possibili riservate alle istituzioni scolastiche e cioè:

Alle Istituzioni scolastiche sarà comunicato l'indirizzo web dove sarà possibile effettuare l'accesso all'area riservata preposta alla compilazione dei moduli on line.

Verranno assegnate una coppia di chiavi univoche che identificheranno l'utente che procederà all’accesso all'area riservata.

Una volta autenticati ed entrati nell'area riservata verrà visualizzata una pagina web contenente l'elenco di tutti i moduli attivi con il periodo di validità (non scaduti oppure archiviati) pronti per la somministrazione.

In alto nella pagina è possibile controllare il nome dell'Istituzione scolastica come ulteriore certezza che sia stato garantito l’effettivo riconoscimento dell’utente da parte della procedura M.I.A.O.

Seguirà l'elenco dei titoli dei moduli, suddivisi per area di appartenenza (area Ragioneria, Personale, Docenti, Ata…) ai quali sarà possibile accedere alla compilazione una volta, oppure più volte, a seconda di come è stato creato il modulo.

Nel caso in cui si ritorni all'area riservata, ai moduli dove sia stato previsto un solo invio da parte dell’Istituzione scolastica, sarà visualizzato un messaggio, accanto al titolo del modulo, che riporterà il giorno e l'ora della compilazione, compreso l’identificativo IP del computer stesso, inibendo ulteriori accessi al modulo.

Nel caso in cui, invece, sia stato previsto più di un invio (necessità di ottenere più risposte dalla stessa Istituzione scolastica), accanto al titolo sarà visualizzato un messaggio che riporterà la comunicazione che è possibile inviare più volte lo stesso modulo, abilitando l'Istituzione scolastica ad avere ulteriori accessi al modulo.

Una volta entrati nel modulo, saranno disponibili delle funzioni di aiuto.

E’ previsto un help interattivo, al passaggio del mouse, ogni qualvolta ci si posiziona sul testo delle domande oppure sul campo modulo dove effettuare la risposta. Questo help è predisposto dall’ufficio che crea il modulo.

Un altro help interattivo viene dato dal controllo della congruità dei dati inseriti (controllo numerico, data, email…..). Questo help viene effettuato dalla procedura M.I.A.O.

Una volta compilato il modulo correttamente si passa alla fase finale di invio del modulo stesso.

Si raccomanda di controllare sempre i dati inseriti prima di procedere all’invio.