Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per l’Umbria
Ufficio V°

PROT.N. 40288/C2

Perugia, 10/12/2003

Oggetto: Decentramento delle funzioni relative allo stato giuridico ed economico del personale della scuola ex D.P.R. N. 275 dell’8/3/99. Unificazione dei fascicoli personali del personale in servizio nelle singole istituzioni scolastiche.

In riferimento al decentramento di funzioni relative allo stato giuridico ed economico del personale della Scuola ex D.P.R. N. 275 dell’8/3/99 si ricorda che sulla rete INTRANET è stata pubblicata la C.M. 34 del 19/2/2001, relativa all’oggetto e sullo stesso sito ad "INNOVAZIONE SCUOLA", al capitolo "Assenze - Posizioni di stato" sono elencate le variazioni di stato del personale scolastico - versione del 7/1/2003- con l’indicazione dei relativi codici da inserire nel nodo KVBA del SIMPI (permessi retribuiti - assenze per malattia - aspettative - congedi straordinari - astensioni per maternità e congedi parentali - pseudoassenze) a cure delle istituzioni scolastiche.

Premessa di tutte le operazioni è, però, l’unificazione dei fascicoli personali presso le singole istituzioni scolastiche, per i motivi e le modalità che di seguito si illustrano:

1. le singole istituzioni scolastiche che già dal 1° settembre 2000 sono titolari della competenza giuridica e investite anche della effettiva competenza a emanare ogni atto relativo alla gestione giuridica e di carriera del personale docente ed ATA titolare presso di loro ed all’inserimento al SIMPI di qualsiasi variazione di stato;

2. esse, in quanto titolari di tali funzioni, debbono tenere presso di se gli atti necessari ad espletarle, reclamandoli dalle altre istituzioni scolastiche presso cui siano eventualmente giacenti, anche fuori provincia;

3. viceversa le istituzioni scolastiche presso cui sono depositati atti e fascicoli di personale non più titolare presso di loro li debbono inviare presso le istituzioni scolastiche di tito-larità, anche fuori provincia;

A tal fine copia della presente sarà pubblicata sul sito INTERNET per consentire la visione anche alle altre Province.

In conseguenza di tale assetto organizzativo, ogni istituzione scolastica sarà depositaria e titolare dei soli fascicoli dei dipendenti e non più degli innumerevoli (spesso migliaia) che sono passati attraverso di essa anche se per breve tempo. Così operando i fascicoli che si trovano presso ogni istituzione scolastica, oltre che numericamente limitati sono, per ogni dipendente, tendenzialmente l’unico fascicolo esistente e da integrare.

Tale fascicolo si dovrà quindi spostare, a seguito di trasferimento del personale, nella nuova scuola del dipendente, in modo che si muova insieme all’interessato. La scuola depositaria del fascicolo potrà rilasciare un unico certificato di servizio, in base agli atti esistenti, per tutti i periodi in cui il dipendente abbia prestato servizio anche presso altre scuole.

Per il personale privo di sede di titolarità, la sede obbligata alla tenuta del fascicolo ed alla gestione degli atti di stato giuridico ed economico non può che essere la sede di servizio.

Per il personale cessato dal servizio, la scuola di titolarità è quella all’atto della cessazione.

Si precisa inoltre che il problema non riguarda i docenti di scuola elementare e materna in quanto da sempre nel settore c’è stata l’unificazione del fascicolo personale.

Laddove invece l’unificazione del fascicolo debba essere attuata con urgenza (scuole secondarie e personale ATA), le SS.LL. sono invitate a fornirsi vicendevolmente nel comune interesse la massima collaborazione, trasmettendosi reciprocamente i fascicoli e gli atti del personale per le finalità innanzi esposte.

L’invio dei fascicoli alle scuole competenti potrà avvenire anche d’ufficio da parte delle scuole depositarie che siano a conoscenza della sede di titolarità dell’interessato.

Si fa presente, a tal fine, che nel nodo: KMBM del SIMPI è possibile interrogare il sistema per conoscere le notizie essenziali di qualsiasi dipendente ed in particolare la sede di titolarità.

Si precisa che al fascicolo dovrà essere unito l’indice-foliario degli atti inseriti, di cui ovviamente la scuola mittente conserverà, per i propri atti, una copia.

Le SS.LL. sono pregate di utilizzare tutti gli strumenti attualmente concessi dalla normativa al fine di programmare, d’intesa con il Direttori dei Servizi Generali ed Amministrativi, un piano di azione efficace e rapido in modo da consentire ad ogni istituzione scolastica di titolarità di poter gestire correttamente il personale dipendente