Ufficio Scolastico Regionale per l'Umbria

MIUR.AOODRUM.REGISTRO UFFICIALE(U).0007081.29-05-2015

Perugia, 29/05/2015

Oggetto: Adempimenti di carattere organizzativo e operativo relativi all'esame di Stato. Anno scolastico 2014/15.

Si rende noto che il Ministero dell'Istruzione con nota prot. n. 4674 del 26 maggio 2015 (presente in Intranet e sul sito dell'USR) ha diramato, come ogni anno, in vista delle complesse operazioni riguardanti gli esami di Stato conclusivi del 2° ciclo d'istruzione, apposite disposizioni circa gli adempimenti (PDF) di carattere organizzativo e operativo da mettere in atto al fine di assicurare il regolare svolgimento della procedura.

Le incombenze più rilevanti richiamate dal MIUR di competenza delle SS.LL. e dei Gestori delle scuole paritarie sono le seguenti:

A. adozione delle misure e delle cautele intese a garantire l'acquisizione, la custodia e la regolare consegna dei plichi contenenti le tracce della prima e della seconda prova scritta;

B. utilizzo di locali pienamente idonei allo svolgimento degli esami, procurando che gli stessi, oltre che praticabili sotto il profilo della sicurezza, dell'agibilità e dell'igiene, si presentino dignitosi e accoglienti;

C. accertarsi che gli accessi ai locali destinati allo svolgimento dei lavori della commissione siano muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e che ciascuna Commissione possa disporre di un armadio metallico adatto allo scopo entro cui custodire la documentazione relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri, gli stampati;

D. disporre che i locali siano attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti e dotate di toner e di carta in quantità sufficiente;

E. consentire che le Commissioni si servano di computer con relative stampanti, in uso nelle segreterie delle rispettive scuole, mettendo a disposizione, per le esigenze operative delle stesse, il telefono, il fax, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione oltre a fornire assistenza e supporto da parte del personale di segreteria;

F. verificare che da parte degli uffici di segreteria, siano predisposti gli atti, i documenti, gli stampati e il materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni per l'espletamento del loro mandato ed in particolare che gli stessi uffici di segreteria abbiano provveduto a caricare tutti i dati necessari per l'utilizzo dell'applicativo “commissioni web”;

G. avvertire tempestivamente i candidati che è assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, portare a scuola telefoni cellulari di qualsiasi tipo (comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e immagini), nonché dispositivi a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, uso di apparecchiature elettroniche di tipo “palmari” o personal computer portatili in grado di collegarsi con l'esterno degli edifici scolastici, pena la esclusione da tutte le prove se sorpresi ad utilizzarli. Anche le scuole dovranno disattivare il collegamento con la rete INTERNET nel corso delle prove scritte, tranne i computer utilizzati per lo scarico del plico telematico, del D.S. e del DSGA se autorizzato.

Tenuto conto che nella maggioranza dei casi più commissioni operano contemporaneamente nella stessa sede scolastica, si ritiene opportuno segnalare alle SS.LL. l'opportunità di nominare un referente all'interno di ciascun istituto con compiti di assistenza e supporto alle commissioni d'esame, al fine di agevolare le varie operazioni previste.

La vigilanza e assistenza alle commissioni giudicatrici per gli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado è affidata al Dirigente tecnico competente per settore D.T. Giuseppina Fecchi (contattabile al n. tel. 338/2899133) che sarà coadiuvata dai DD. TT. Sabrina Boarelli e Amilcare Bori. A ciascun distretto scolastico è assegnato un D.T. secondo la tabella sotto riportata, eccezion fatta per i capoluoghi di provincia, relativamente ai quali la ripartizione delle commissioni è concordata tra i DD.TT.

 

 

 

Distretto	Dirigente Tecnico
1	Boarelli
2	Boarelli
3	Condiviso
4	Bori
5	Fecchi
6	Fecchi
7	Boarelli
8	Fecchi
9	Bori
10	Condiviso
11	Bori
12	Fecchi

I presidenti di commissione utilizzeranno per la trasmissione dei calendari delle operazioni di esame, delle relazioni finali, nonché di eventuali quesiti di ordine tecnico ai DD. TT. , solo ed esclusivamente la seguente mail: esami@istruzione.umbria.it

Il nucleo tecnico-amministrativo di supporto è così costituito:
Referente Regionale e per l'Ambito Territoriale di Perugia per gli esami di Stato: Giuseppe Feliciotti

Ambito Territoriale di Perugia
Referente per la sicurezza informatica: Daniele Caputo
Referente per la sicurezza informatica: Cristiano Parrettini

Ambito Territoriale di Terni
Referente per gli esami di Stato Ambito Territoriale di Terni: Lucia Ippolito
Referente per la sicurezza informatica: Umberto Vecchioni

Il Dirigente Responsabile
Domenico Petruzzo
firma autografa sostituita a mezzo stampa,
ai sensi dell'art. 3, comma 2 del D. Lgs. N. 39/1993

Ai Dirigenti scolatici degli Istituti d'istruzione secondaria di 2° grado ed Omnicomprensivi Statali della regione
Alle scuole paritarie di scuola secondaria di 2° grado della regione
Ai Dirigenti Tecnici USR Umbria
All'Albo sito web regionale
e p.c. Ai Dirigenti degli Ambiti Territoriali di Perugia e Terni

Responsabile del procedimento Giuseppe Feliciotti 075 5828227 e-mail: giuseppe.feliciotti.pg@istruzione.it