Ufficio Scolastico Regionale per l'Umbria

MIUR.AOODRUM.REGISTRO UFFICIALE(U).0016864.17-11-2016

Perugia 17/11/2016

O.d.S. n. 4/2016

Accesso dell'utenza agli uffici della sede di Perugia Dell'U.S.R. per l'Umbria

Il Dirigente

vista la circolare n. 3 del 17/02/2010 del Dipartimento della Funzione Pubblica in materia di identificazione del personale a contatto con il pubblico;

viste le "Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico" emanate dal Garante della Privacy;

valutata la richiesta del personale dell'Ufficio III – ATP di Perugia in merito alla necessità di controllo degli accessi del personale esterno agli Uffici;

informate le RSU e OO.SS;

dispone

art. 1. Accesso del pubblico

1. il personale di portineria provvederà ad acquisire gli estremi identificativi del personale esterno che intende accedere agli Uffici, consegnandogli un apposito tesserino identificativo e trattenendo un documento di identità dell'utente, che sarà restituito all'uscita;

2. il personale di portineria provvederà ad appuntare su apposito registro gli estremi anagrafici ed identificativi dell'utente;

3. al fine di agevolare le operazioni, il personale di portineria può procedere all'identificazione dell'utenza pubblica "di persona", senza richiedere l'esibizione del documento di identità: tale circostanza sarà annotata nel registro di cui al comma precedente;

4. qualora il personale di portineria, per esigenze contingenti, dovesse assentarsi, avrà cura di chiudere la porta che separa l'atrio dal corridoio, al fine di interdire ad estranei l'accesso agli Uffici. Resta inteso che tale eventualità d'assenza debba essere intesa come strettamente improcrastinabile e di breve durata;

art. 2. Disposizioni per il personale

1. si richiama tutto il personale alla puntuale applicazione di quanto disposto con O.d.S. n. 4 del 19/05/2011 circa l'esposizione del proprio cartellino identificativo.

Allegati (per gli impiegati dell'Ufficio):
- Registro degli accessi del pubblico;
- O.d.S. n. 4 del 19/05/2011.

Il Dirigente
Sabrina Boarelli
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993

Rif: Cristiano Parrettini cristiano.parrettini@istruzione.it